Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) gesucht! (Voll- und Teilzeit möglich)

Sie unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben:

• Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
• Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
• telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
• Kundendaten im Computersystem einpflegen
• Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• digitale Dokumentenablage / Verwaltung
• Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
• Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten

Das bringen Sie mit:

eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit

• Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil
• Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt.
• ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Baubetrieb Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung

Unser Angebot / Konditionen:

• unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
• flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
• es besteht die Option auf teilweise Homeoffice
• ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihren Kenntnissen
• eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen
• eine familiäre Arbeitsatmosphäre
• kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest