Büroassistenz in Teilzeit m/w/d

• Koordination und Organisation des laufenden Tagesgeschäfts wie z. B. kompetente und freundliche Betreuung von Geschäftspartnern am Telefon und unserer Gäste (Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume)
• administrative Tätigkeiten wie z. B. Postein- und ausgang, Paketversand, Kurierversand, Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Arbeitszeiten in unserem ERP-System
• Datenerfassung für die interne Wissensdatenbank
• Reiseorganisation (Visabeschaffung, Reisebuchungen, Prüfung und Erfassung der Reisekosten)
• Verwaltung Fuhrpark
• Unterstützung der Auftragsabwicklung - Durchführung der Auftragsabwicklung und Fakturierung unter Beurteilung der umsatzsteuer- und zollrechtlichen Bestimmungen
• Organisation von Verpackung, Versand
• Erstellung der Versand- und Begleitdokumente unter Einhaltung von Vorschriften und außenwirtschaftlichen Bestimmungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz
• Bereitschaft sich in Themenfelder wie z. B. Außenwirtschaftsabwicklung einzuarbeiten
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang am PC mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Dir:

• eine Teilzeit-Stelle ab mind. 25 Stunden/pro Woche
• familiäres Miteinander in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen mit Open-Door Mentalität
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein interessantes, abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabenfeld
• Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeiern, Sommerfest, Firmenausflüge)
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad