Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)

• Erstellung von Rechnungen mit unserer Handwerkssoftware
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhalterin
• Prüfung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens
• Beauftragung unseres Laborpartners für Wasseranalysen und Koordination der Verprobungstermine
• Vertretung bei Engpässen: Annahme von Kundenanrufen, Terminvereinbarungen und Koordination

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), Erfahrung mit Outlook ist von Vorteil
• Gute KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur

Das bieten wir dir:

• Ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
• Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld sowie kostenlose Kaffee- und Kaltgetränke
• Eine konstruktive und positive Arbeitsatmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird