Büroassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage)
- Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
- Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge)
- Unterstützung im Recruiting
- Pflege von Listen und Übersichten
- Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten
- Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen.
Was dich erwartet:
Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen. Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben.