Büroassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Administrative Zuarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen
- Unterstützung im Bereich Abrechnung und Rechnungswesen
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und Postausgangs
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Unterlagen
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office)
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigung mit sehr guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung von 17,11 € bis 18,09 € pro Stunde je nach Qualifikation
- Planbare Arbeitszeiten innerhalb eines geregelten Arbeitszeitfensters von Montag bis Freitag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Persönliche und kompetente Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen namhaften Anbietern
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Teamumfeld
- Gute Chancen auf berufliche Weiterentwicklung und langfristige Karriereperspektiven
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine langfristige Perspektive als Büroassistenz (m/w/d) in Stadtilm. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!