Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Über uns
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen? Dann werde Teil der IBISCH Familie! IBISCH ist ein wachsendes Familienunternehmen mit Sitz in Lörrach. Wir sind in den Bereichen Produktionsservice, Logistikdienstleistungen und Facility Management tätig. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in der Römerstraße in Lörrach.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Scannen, Kopieren und digitale Ablage von Dokumenten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der zentralen Verwaltung
- Ansprechpartner/in für unsere Objektleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen Koordination zwischen Objektleitungen und Verwaltung Überwachung wichtiger Fristen, z. B. TÜV, Wartungen, Versicherungen und behördliche Termine Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks Durchführung und Dokumentation von Inventur- und Bestandskontrollen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Pflege von Listen, Dokumentationen und digitalen Unterlagen Telefonannahme und Bearbeitung von E-Mails Buchung und Organisation von Flügen, Hotels und Geschäftsreisen Erstellung und Koordination von Reiseplänen Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freundliches und professionelles Auftreten Gute Deutschkenntnisse Ukrainisch- und/oder Russischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr
- 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag
- Langfristige und sichere Beschäftigung
- Gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
Vergütung Während der Probezeit (0–6 Monate): 16,50 € pro Stunde Nach erfolgreicher Probezeit (ab dem 7. Monat): 17,50 € pro Stunde Nach 12 Monaten: Bis zu 20,00 € pro Stunde, abhängig von einer erfolgreichen Einarbeitung und guter Arbeitsleistung.
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 25 Std./Woche Arbeitsort: Lörrach, Römerstraße Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00–13:00 Uhr Umfang: 25 Stunden pro Woche Vergütung: 16,50–20,00 € pro Stunde
Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 16,50€ pro Stunde Arbeitsort: Vor Ort