Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit Neuss

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern am Empfang sowie Übernahme des Telefonmanagements
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Vorgänge
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Prozessen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Versicherern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
• Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Vertrags-, Provisions- und Courtageunterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
• Idealerweise Erfahrung im Austausch mit Kunden, Versicherern oder weiteren Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

• BE FLEXIBLE & CONNECTED 30 Tage Urlaub,
• Charismatisches Altbau-Büro mit modern ausgestatteten Einzel- und Zweiraumbüros
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
• BE SUCCESSFUL Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem schlagkräftigen Team
• Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und offene Feedback-Kultur
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Schneller Anschluss dank professionellem Onboarding und einem Team, das Zusammenhalt lebt.
• BE FIT & MODERN betriebliche Altersversorgung und arbeitgeberfinanzierter betriebliche Krankenversicherung
• Jobrad
• Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
• Für das leibliche Wohl ist gesorgt: kostenfreie Getränke, frisches Obst und eine Candy-Bar stehen jederzeit bereit.