Büroassistenz (m/w/d) in TZ (25 Std./Woche) (Büroassistent/in)
Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind über500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wirbieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-,Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand undsind Teil des mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern inüber 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größeund Reichweite macht bei uns jede:r Einzelne den Unterschied.Zufriedene Mitarbeitende sind die Basis für unseren Erfolg. WerdenSie Teil des Fortschritts – werden Sie Teil von Nexia. Wir lebenTeamwork, fördern die individuelle Entwicklung eines jeden Einzelnenund stehen zu unserem Wort. Ganz gleich, in welchem Fachbereich Siebei uns tätig sind: Wir wissen, dass wir nur mit Ihnen erfolgreichbleiben können. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie sichentfalten, sich wohlfühlen und gehört werden. Zufriedene Mitarbeitersind die Basis für unseren Erfolg. Für unseren Standort Frankfurt amMain suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in TZ (25 Std./Woche) fürdas Abendsekretariat. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- undVerwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller Fachkorrespondenzin deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Fertigstellung vonSchriftsätzen und Berichten, angefangen von der Formatierung derelektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten undgebundenen Medium in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereicheinschließlich Versand an unsere Mandanten Korrekturlesen vorgelegterDokumente und Unterlagen
- Erfassung von Bescheiden und die damitverbundene Fristenkontrolle
- Administration und Umgang mit derVollmachtdatenbank
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Empfangsvertretung bei Urlaub und Krankheit
Ihre Kompetenzen Eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung imBereich Assistenz
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung invergleichbarer Position mit branchenspezifischen Kenntnissen in einerWirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw.Rechtsanwaltskanzlei
- Routinierter Umgang mit den gängigenMS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ErsteKenntnisse im Umgang mit der DATEV Software EO Comfort Eigenständige,präzise und effiziente Arbeitsweise sowie eine ausgeprägteServiceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisation, Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Siekeine Fremdwörter
- Freundliches und zugleich durchsetzungsfähigesAuftreten
Darauf können Sie sich freuen
- Moderne Arbeitsumgebung mitWohlfühlfaktor
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolgegemeinsam zu feiern
- Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexiblesund mobiles Arbeiten
- Unterstützung und Förderung von fachlichen undpersönlichen Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, Kommunikation aufAugenhöhe und kurze Entscheidungswege
- Eine Vielzahl von spannendenAufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen Einsicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäreund ein begeistertes Team
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits DieMitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen undmittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalenNetzwerks
Über den Arbeitgeber
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