Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d)

Zusätzlich unterstützt du den Versand, trägst zur Organisation interner Events bei und bringst deine Expertise in operative, konzeptionelle sowie planungsrelevante Tätigkeiten ein. Dein Arbeitsplatz ist unser modernes Büro in Gießen – hier bist du täglich präsent, denn persönlicher Kontakt und unmittelbare Abstimmung mit den Fachabteilungen sind unverzichtbar (Homeoffice ist nicht möglich).

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, hierzu zählen u.a.
• Telefonbetreuung
• E-Mail- und Postbearbeitung
• Ablage und Datenpflege
• Empfang und Kundenbetreuung
• Bürowirtschaft und Materialverwaltung
• Standortgestaltung und Arbeitsumfeldorganisation
• Unterstützung beim Versand von Studienunterlagen sowie studienbezogenen Materialien und Zubehör
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen
• innen

Wer du bist

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative & Engagement
• Diskretion, Integrität und Loyalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist teamfähig und besitzt sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
• Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist stets ziel- und lösungsorientiert
• Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Du verfügst über Deutschkenntnisse
• Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse in Wort

Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, ab 30 Std/ Woche, unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten und einer 5-Tage Woche) und schaffen damit Raum für deine persönliche Work‑Life‑Balance. Schrift

Warum du dich für uns entscheidest

• Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen
• Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team
• Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du - gerne auch schon im Bewerbungsverfahren
• Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen
• Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich

Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events, Lern- und Weiterbildungsoptionen (z.B. Babbel-App), monatliches #WinAHappening, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...

Als Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) verstärkst du unser Front Office und bildest neben einer weiteren Kollegin das zweite Zahnrad im effizienten Tagesbetrieb: Telefon, E-Mail, Post, Empfang und die gesamte Bürowirtschaft liegen in deiner Hand.