Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.Idealerweise bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege
• Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie
• Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO.