Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:📞

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz📧
• Bearbeitung von E-Mails und Anfragen📅
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung📝
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen👥
• Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen📂
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten💼
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen📊
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten📋
• Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege🤝
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft🏢
• Organisation und Koordination interner Abläufe✅

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.Idealerweise bringen Sie mit:✔

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✔
• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich✔
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten✔
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)✔
• Freundliches und professionelles Auftreten✔
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise✔
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift🎁

Das bieten wir✅

• Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen✅
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten✅
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung✅
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse✅
• Kurze Entscheidungswege✅
• Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld✅
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie✅
• Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte📩