Büroassistenz (w/m/d)

Als Assistenz bist Du das Herzstück des Unternehmens und hältst uns mit deinem Organisationstalent den Rücken frei. Du übernimmst das Büromanagement mit dem Schwerpunkt auf administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bauplanung und der Baustellenorganisation. Du sorgst dafür, dass alle Fäden bei Dir zusammenlaufen. Dazu gehört die telefonische Kundenbetreuung sowie die Terminabstimmung mit Kunden. Zudem unterstützt Du die Bauleitung bei administrativen Aufgaben und trägst so wesentlich zur reibungslosen Projektabwicklung bei. Des Weiteren bist Du für die vorbereitende Buchhaltung zuständig.

Was wir uns von dir wünschen

• Organisations- und Kommunikationsgeschick – das Du sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzt. Du betreust unsere Kunden telefonisch, vereinbarst Termine und unterstützt die Bauleitung aktiv in der Projektorganisation und -koordination.
• Hands-on-Mentalität – mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sowie einer lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in allen Office-Anwendungen.
• Service- und Kundenorientierung – denn die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.Dazu gehört auch deine Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich klar, präzise und stilsicher auf Deutsch auszudrücken.
• Eigeninitiative und Ideen – um den Tagesablauf stetig zu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Humor und Spaß – an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.

Wir bieten

• Sicherheit und Perspektive​ – durch gute Bezahlung, einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Atmosphäre und Freiraum – in einem motivierten Team sowie durch eine eigenständige Arbeitsweise.
• Wertschätzung und Respekt – durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird.
• Eine tragende Rolle – als die gute Seele des Hauses sowie als Ansprechpartner für das gesamte Team und den Chef.
• Erfahrungs- und Wissensaustausch – da Du Teil einer Gruppe bist, die sich regelmäßig trifft und das WIR-Gefühl stärkt