Büroassistenz/Office Manager M/W/D - Teilzeit 25 Stunden

• Planung und Organisation von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung im allgemeinen Backoffice und Koordination administrativer Abläufe
• Erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner
• Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
• Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse

• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich von Vorteil
• Starke Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheres Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Selbstständiges, flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)

Wir bieten

• Flexibles Teilzeitmodell in einem modernen Arbeitsumfeld
• Viel Freiraum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Internationales Umfeld mit spannenden Projekten
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit offener und unterstützender Kultur
• Sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld