Bürofachkraft / kaufmännische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d)

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit Zvoove
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellungen von Materialien, Büromitteln und weiteren benötigten Leistungen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung unserer Projekte
• Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb der Projekte
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement (QM)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement (QM)
• Erfahrung mit Zvoove ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Du kannst selbstständig arbeiten und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
• Unterschiedliche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Langfristige berufliche Perspektive
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamwork, Qualität und Zuverlässigkeit zählen