Bürofachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
• Professioneller Schriftverkehr mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsunterlagen
• Prüfung, Erfassung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro
• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Forderungen
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Vorbereitung von Lohn- und Personalunterlagen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten
• Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Standortdaten
• Terminplanung und Koordination interner Besprechungen
• Erstellung von Tabellen, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Selbstständige Nachverfolgung von Fristen und offenen Vorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Belastbarkeit und ein sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Hotel- und Dienstleistungsbereich ist von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein respektvolles und professionelles Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Bis zu 20,55€ pro Stunde Leistungen:
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz Arbeitsort:
• Vor Ort

Rahmenbedingungen Unternehmen:

• Winkler Hotelservice GmbH Beschäftigungsart:
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung Arbeitsort:
• Heppenheim Arbeitsbeginn:
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung:
• Leistungsgerecht, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung