Bürofachkraft (m/w/d)

Neben den täglichen anfallenden Verwaltungstätigkeiten betreuen Sie gemeinsam im Team unsere stationären und ambulanten Angebote.

• Interner und externer Ansprechpartner/in in verwaltungsbezogenen Belangen
• Beantragung und Nachverfolgung von Geldern
• Prüfung von Sachkostenabrechnungen/Rechnungseingängen
• Kommunikation mit den Ämtern und Behörden
• Erstellung von Leistungsabrechnungen mit LAP
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Projektarbeit
• Vertragsverwaltung
• Pflege von Datenbeständen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben schon erste Berufserfahrung sammeln können.

• Ein positives Menschenbild, ein hohes Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewußtsein zeichnen Sie aus.
• Gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office 365)
• Einen durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Flexibilität gekennzeichneten Arbeitsstil
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen freundlich und gelassen zu bleiben
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Klienten, Kooperationspartnern und Kolleg:innen
• Spaß an der Arbeit im Team

Was wir Ihnen bieten:

• 20–30 Std./Woche
• Möglichkeiten der internen und externen Fortbildung
• Vergütung nach AVB-KJSH 2026
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Geförderte Firmenfitness mit EGYM WELLPASS
• Arbeitgeberförderung des Deutschlandtickets
• Möglichkeit eines Bikeleasing-Fahrrades mit AG-Förderung
• Gutes Betriebsklima und freundliche Kolleginnen und Kollegen
• Befristet auf 2 Jahre mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme