Bürofachkraft (m/w/d) im SHK-Handwerk (Bürokaufmann/-frau)
Wir sind spezialisiert auf Installation, Wartung und Reparatur für private und gewerbliche Kunden. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Unser Team aus zertifizierten Fachkräften engagiert sich für maßgeschneiderte Lösungen und höchste Standards in jedem Projekt. Wir investieren ständig in Weiterbildung und Technologie, um innovative Dienstleistungen zu bieten.
In der Rolle der Bürofachkraft (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufträgen und die präzise Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im SHK-Bereich. Deine Expertise hilft uns, die täglichen Abläufe zu optimieren und unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten.
Das erwartest Du:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
- Terminplanung und -koordination
- Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Formularen und Korrespondenz Organisation und Verwaltung des Büromaterials Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Handwerkssektor oder im SHK-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in der Anwendung von Handwerkersoftware (z.B. DATEV, Lexware, etc.) sind von Vorteil
Wir bieten dir
ein motivierendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten. Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Jobrad
Verstärke unser Team als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik und bringe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation ein, um unseren erstklassigen Kundenservice zu unterstützen.