Bürofachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, der Postbearbeitung und der digitalen Ablage
• Kundenkontakt: erste Anlaufstelle am Telefon und Empfang von Besuchern oder Mandanten
• Terminmanagement: zuverlässige Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, dem Mahnwesen und vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
• Datenpflege: strukturierte Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im System

Ihr Profil

• Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung ist wünschenswert; Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
• Software-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Arbeitsweise: eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikation: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit auf Homeoffice nach Vereinbarung
• Atmosphäre: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hilfsbereites Team
• Ausstattung: ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Soft- und Hardware
• Benefits: kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und engagierte Bürofachkraft (m/w/d).

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung