Bürofachkraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Betreuung von Kunden und Lieferanten - Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung - Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft Einkauf
• Einholung und Vergleich von Angeboten - Bestellung von Materialien und Dienstleistungen - Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung - Pflege und Betreuung von Lieferantenkontakten Personal
• Unterstützung bei allgemeinen Personalaufgaben - Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung - Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung - Organisation von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen Buchhaltung
• Unterstützung bei der laufenden Bilanzbuchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualilfikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Vertrieb, Einkauf oder Personal von Vorteil
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikation und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung, Vertrieb, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• leistungsgerechte Vergütung - moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für unseren Standort in Staßfurt.