Bürofachkraft (m/w/d) Voll- oder Teilzeit möglich (20-40 Std. wöchentlich)

Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner für das Office-Management
• Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden

Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Motivation und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität
• Führerschein der Klasse B
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• 27 Tage Urlaub pro Jahr
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Modernstes Equipment
• Weiterbildung
• Gutes Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Voll- oder Teilzeit mit 20-40 Wochenstunden möglich, Arbeitszeitrahmen 8-16:30 Uhr
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserem Team.