Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung Handwerk (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

• Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Posteingang mit den entsprechenden eigenständigen Bearbeitungen bzw. Weiterleitungen an den entsprechenden Sachbearbeiter/In
• Angebote und LV
• Fakturierung einschl. Abschlags- und Schlussrechnungen
• Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
• Personalsachbearbeitung einschl. Vertragswesen
• Lohnabrechnungen, Stammdatenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und unserer Rechtsabtlg.
• Mahnverfahren
• Vertragswesen
• enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Kundendienst
• Auftragsbearbeitung/Sachbearbeitung
• Einkauf und Lagerverwaltung
• Fristüberwachung nebst Antragsstellungen intern sowie für unsere Kundeschaft
• Überwachung und Etablierung von Gesetzesänderungen
• Wartungsorganisation nebst Vertragswesen
• allgemeiner Schriftverkehr (Eingang und Ausgang)
• Stammdatenpflege
• Fuhrparkadministration nebst Beschriftungsaufträgen
• social media
• alle verwaltungstypischen Büroarbeiten

Eine eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe erwartet Sie. Jahrelange Berufserfahrung ist zwingend erforderlich.

• Ihr Profil:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Handwerk
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Frontoffice und Backoffice Handwerk der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektro
• Sicherer Umgang mit gängiger Software sowie für die Buchhaltung Lexoffice Financial Plus sowie unserem Handwerksprogramm Taifun
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung,
• Sachbearbeitung, Stammdatenpflege,
• Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten

Was Sie erwartet:- Eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen familiären und ausgeglichenem Betriebsklima

• Ein traditionelles Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit
• langfristige Perspektiven
• 4-Tage-Woche mit 38 Stunden
• Wir bieten:- Festanstellung Gehalt
• Vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlicher Bearbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen
• Kollegiale Unternehmenskultur