Bürohilfe (m/w/d) Ausweisstelle (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt. Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Erstellung von Werkausweisen, Fremdfirmenausweisen, Parkausweisen und Besucherausweisen
- Bearbeitung von Datensätzen im Fremdfirmenportal und Datenpflege
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
- Umgang mit Geld, Ausstellen von Quittungen
- Abarbeitung von E-Mails und Annahme von Telefonaten - Durchführung von Abrechnungen - Ansprechpartner für Empfangsmitarbeiter - Ggf. Übernahme von Sonderprojekten, z.B. kurzfristige Sperrung und Bereinigung von Zutrittselementen
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Gute EDV Kenntnisse
- Deutsch und englisch in Wort und Schrift, gerne auch Türkisch
- Freundlicher Umgang mit Kunden
- Sie können sich gut organisieren, sind zuverlässig und pünktlich
- Es ist eine Sicherheitsüberprüfung notwendig
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten - Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung eine Bürohilfe (m/w/d) Ausweisstelle in Teilzeit 30 Stunden/Woche >> Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro