Bürohilfe m/w/d

• Kommunikation: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, nehmen Kundenbestellungen entgegen und koordinieren die Abholungen mit unseren Logistikpartnern.
• Sachbearbeitung: Sie erstellen Lieferscheine und pflegen Bestellungen sowie Daten gewissenhaft in unsere Word-Dokumente und Excel-Listen ein (wir arbeiten ohne komplexes ERP-System).
• Organisation & Bewirtung: Sie empfangen unsere Kunden mit einem Kaffee, decken den Tisch für Besprechungen und halten gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin die Teeküche ordentlich (Geschirr abräumen, Spülmaschine).
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten in engem und direktem Austausch mit der Geschäftsführung.

Das bringen Sie mit:

Sprachkompetenz: Da der Telefonkontakt und das Schreiben von Lieferscheinen Kern Ihrer Arbeit sind, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse.

• EDV-Sicherheit: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Excel) sicher und routiniert.
• Arbeitsweise: Sie sind zuverlässig, freundlich im Umgang mit Kunden und behalten auch im lebhaften Büroalltag den Überblick.
• Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag) von 08:00 Uhr bis 12:30 Uhr.
• Pausen: Eine feste Frühstückspause von 10:00 Uhr bis 10:15 Uhr.
• Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem stabilen Familienbetrieb.