Bürohilfe (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit (bis 15 Stunden/Woche) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Organisation des Mandantenstamms
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe
• Mitarbeit im Mahnwesen (z. B. Vorbereitung und Versenden von Zahlungserinnerungen nach Vorgabe)
• Pflege und Verwaltung unseres Archivs
• Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Mandantenkommunikation nach Anleitung
• Unterstützung bei der buchhalterischen Vorbereitung (z. B. Vorsortieren und Erfassen von Belegen)

Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie eine verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache. Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Stammdatenpflege, Akten, Schriftgut verwalten,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung

Für unsere Verwaltung suchen wir eine Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von bis zu 15 Stunden pro Woche.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt bis zu 15 Stunden pro Woche und kann nach Absprache flexibel gestaltet werden. Der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung möglich.