Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

• Rezeption und Telefondienst inkl. adressatengerechter Weiterleitung
• erste/r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und sonstige Gäste
• Verwahrgeldverwaltung der Bewohner*innen, inkl. Auszahlung von Taschengeld
• Organisation und Ablage der Heimakten
• Archivierung, inkl. Nachlassverwaltung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Rechnungslegung
• Bearbeitung des Posteingangs
• Verwaltung von Büromaterial
• Teilnahme an Team-/Dienstbesprechungen
• weitere Aufgaben je nach mitgebrachtem Qualifikationsprofil in Zusammenarbeit mit dem Team , z.B. ...
• organisatorische Übernahme kleiner Projekte
• eigenverantwortliche Übernahme von speziellen Aufgaben, die auch mal über das eigentliche Aufgabenfeld hinausgehen können

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Ausbildung wünschenswert
• positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen (seheingeschränkten bzw. blinden) Bewohnenden
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Beobachtungs- und Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Bewohnenden, Mitarbeitenden und sonstigen Gästen der Einrichtung
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Was wir ihnen bieten:

• Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Fortbildungen, insbesondere im Umgang mit blinden und sehbehinderten Menschen
• Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• Arbeit in einem festen Team
• Zuverlässige Dienstplanung mit der Option auf Wunschdienste
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket