Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Die Kulturforum Witten AöR agiert in einem Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum ehemaligen Kulturamt der Stadt gehören das Märkische Museum, die Bibliothek, das Stadtarchiv, die Musikschule und mit dem Saalbau und dem Haus Witten zwei flexibel zu inszenierende Aufführungsorte. Sie sind Bühne für Comedy, Schauspiel, Kindertheater, Musical, Klassikkonzert und u.a. jährlicher Austragungsort der renommierten Wittener Tage für neue Kammermusik.Wir stehen mit unserem Programm, unseren Instituten und Geschäftsbereichen sowie rund 100 Beschäftigten für ein vielseitiges Kulturleben einer Mittelstadt in urbaner Lage des Ruhrgebiets.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Akten- und Dokumentenverwaltung
- Termin- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Besucher*innenkoordination, Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten und externen Ansprechpersonen
- Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten der Verwaltung
- Unterstützung des Vorstandsbüros in organisatorischen Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Grundkenntnisse im Vergabewesen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise mit Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- attraktive Vergütung je nach Eignung bis zu EG 7 TVöD VKA
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklung
- die Arbeit in einem engagierten, wertschätzenden und künstlerisch geprägten Umfeld
- regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Homeoffice nach Absprache
- betriebliche Altersvorsorge nach VBL und Jahressonderzahlung
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits
Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) für zwei Jahre.
Stellenbeschreibung
Das Kulturforum Witten befindet sich am Anfang eines Prozesses zur diversitätssensiblen Öffnung unserer Organisation, daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von FLINTA*, BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Menschen sowie Menschen mit Behinderung. Durch die Bewerbung oder die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
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