Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

• Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
• Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
• Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
• Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
• Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Abrechnung, Sachbearbeitung, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten