Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (Büroassistent/in)

Deine Aufgaben

• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
• Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
• Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
• Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Erstellung des Zahllaufs
• Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Überwachung und Pflege der Eingabelisten
• Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
• Allgemeine kaufmännische und administrative BürotätigkeitenIm Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:
• Vorbereitung der Projektabrechnung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit dem Steuerbüro
• Erinnerung von Kunden an offene Angebote
• Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
• Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
• Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe

Zur Verstärkung unseres Büroteams bei unserer Tochtergesellschaft Schwarz&Graf GmbH in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die uns bei den vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Bei uns gibt es keinen monotonen Arbeitsalltag: Die Aufgaben sind abwechslungsreich und erfordern Flexibilität, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Anforderungen einzustellen.