Bürokauffrau / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner, professionelle Telefonannahme sowie freundliche Betreuung.
• Terminmanagement: Aktive Abstimmung und Koordination von Terminen zwischen Kunden und unseren Projektleitern.
• Angebotserstellung: Ausarbeitung von Angeboten nach direkten Vorgaben der Projektleiter (nach Vor-Ort-Terminen) sowie für den Bereich Hausinstallationen nach Zeichnungsplan.
• Auftragsüberwachung: Strukturierte Pflege und Nachverfolgung laufender Aufträge über unser internes Trello-Board.
• Belegprüfung & Lieferscheine: Systematische Kontrolle, Sortierung und Vollständigkeitsprüfung von Mitarbeiter-Lieferscheinen sowie aktives Nachfordern fehlender Unterlagen.
• Abrechnung & Rechnungs-Vorbereitung: Eigenständige Erstellung von Rechnungen für den Bereich Wärmepumpe sowie Vorbereitung und Abstimmung von Projekt-Abrechnungen (Großprojekte) in enger Rücksprache mit den Projektleitern (inklusive Fristenmanagement).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung – idealerweise im Handwerk oder einem technischen Umfeld.
• Grundlegendes technisches Verständnis (oder die Bereitschaft, sich schnell in Pläne und Symbole einzuarbeiten).
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen sowie digitalen Tools (z. B. Trello).
• Hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, inhabergeführten Meisterbetrieb.
• Angenehmes Betriebsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.
• Verpflegung & Extras im Alltag: Kostenloser Kaffeevollautomat mit verschiedenen Kaffeespezialitäten sowie ein kostenloser Wasserspender.
• Edenred-Gutscheinkarte: Nach erfolgreicher Probezeit erhalten Sie eine Edenred-Karte als attraktiven Sachbezug.
• Moderne Ausstattung: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und moderne digitale Hilfsmittel.

Wir suchen Verstärkung!Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit