Bürokauffrau/-mann (m/w/d) gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei sind Sie verantwortlich für reibungslose administrative Abläufe:

• Organisation des Büroalltags: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Mandanten, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Termin- und Fristenmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und gesetzlichen Fristen, um deren Einhaltung sicherzustellen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung und Datenpflege.
• Vorbereitung: Zusammenstellung von Unterlagen für Mandantengespräche und steuerliche Erklärungen.
• Unterstützung: Entlastung der Steuerberater und des Fachpersonals bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung und hoher Motivation sind willkommen.
• Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z.B. DATEV, keine Bedingung, da Einarbeitung erfolgt).
• Soft Skills: Ausgeprägte Zuverlässigkeit, sorgfältiges und genaues Arbeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikation: Freude an der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
• Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und schätzen ein gutes Miteinander in der Kanzlei.

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) gesucht