Bürokauffrau / -mann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

In deiner Position unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du übernimmst organisatorische, verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten, wie das Erfassen von Belegen, Überwachung von Zahlungen, Pflege von Personalakten, HR-Themen, Abrechnungen, unterstützende Buchhaltung etc. Du bearbeitest Rückfragen von Kunden zu Zahlungs- und Organisationsspezifischen Angelegenheiten schriftlich und telefonisch Du übernimmst diverse Sekretariats-, Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Du pflegst und arbeitest mit unseren Projektmanagement-Tools und behältst über offene Aufgaben und interne Abläufe die Übersicht

Keine Vorerfahrung? Quereinsteiger? In der Einarbeitungsphase bilden wir dich vollständig aus, sodass du uns auch ohne Vorerfahrungen schnell im Tagesgeschäft unterstützen kannst.

• Motivation, jeden Tag für unsere Kunden dein Bestes zu geben
• Erfahrung als Bürokauffrau/-mann oder Backoffice-Mitarbeiter von Vorteil (wenn du Quereinsteiger bist, bringen wir dich auf Kurs)
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese zuverlässig auszuführen
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Professionelles Auftreten sowie stilsicheres Erscheinungsbild

Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten das Potenzial, gemeinsam langfristig zu wachsen.
• Gute Bezahlung und Karrierechancen: Gute Arbeit wird mit guter Bezahlung entlohnt. Dein Gehalt ist explizit nicht auf das Niveau begrenzt, das in der Branche üblich ist.
• Positive Arbeitsatmosphäre: Unser Team begeistert täglich unsere Kunden aufs Neue. Dies ist nur mit einer positiven Atmosphäre im Team möglich. Daher herrscht bei uns ein kollegiales Verhältnis, welches wir aktiv fördern.
• Vollständig digitalisiertes Unternehmen: Keine unnötigen Abläufe und bürokratische Hürden. Bei uns findest du ein digitalisiertes Unternehmen, dass dir reibungslose Arbeitsabläufe ermöglicht.
• Zentrales Büro & Fahrtkostenzuschüsse: Zentrale Lage und optimale Verkehrsanbindung, auch für Pendler. Wir beteiligen uns auf Wunsch auch an den Fahrtkosten. Unser Büro ist zentral in Essen und nur wenige Meter vom Limbecker Platz entfernt.