Bürokauffrau (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Koordination von Kundeneinsätzen
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisation und Optimierung von Büroabläufen
• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Personalthemen
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als:
• Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Bürokauffrau (m/w/d)
• Industriekauffrau (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Teamassistenz
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen

Wir bieten