Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation konntest du bereits sammeln- fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sprechen für dich- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zui deinem Profil- du überzeugst durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise- eine sorgfältige und organisierte Vorgehensweise im Tagesgeschäft ist für dich selbstverständlich- Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Kontakt bringst du mit
Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- die telefonische Betreuung sowie die Bearbeitung von Anfragen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- betriebliche Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und nachvollziehbar
- Stammdaten pflegst und aktualisierst du kontinuierlich in den entsprechenden Systemen
- im Tagesgeschäft unterstützt du aktiv andere Fachabteilungen bei anfallenden Aufgaben
- du wickelst den alltäglichen Schriftverkehr zuverlässig ab und erfasst relevante Daten
- eingehende Post sowie E-Mails bearbeitest und leitest du an die zuständigen Stellen weiter
- Termine koordinierst du und behältst dabei stets den Überblick über anstehende Aufgaben
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation konntest du bereits sammeln
- fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sprechen für dich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zui deinem Profil
- du überzeugst durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- eine sorgfältige und organisierte Vorgehensweise im Tagesgeschäft ist für dich selbstverständlich
- Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Kontakt bringst du mit
Das bieten wir
- unternehmenseigene Kantine zur Verpflegung der Beschäftigten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive eines jährlichen Gesundheitstages
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Betriebsärztliche Betreuung und umfassende Maßnahmen zum Arbeitsschutz
- Betriebliches Ideenmanagement mit aktiver Einbindung der Belegschaft
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.