Job-Nr. 8144112

Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Medizinische Hochschule Brandenburg Campus GmbH vor 3 Tagen

VollzeitHybrid

StandortNeuruppin

Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärztinnen und Psychologinnen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus! Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Organisation und Abläufe reibungslos laufen.

Sie gestalten aktiv die administrativen Prozesse mit und übernehmen dabei unter anderem:

Planen, Koordinieren und Umsetzen aller administrativen Abläufe im Sekretariat und Assistenzbereich, um den Geschäftsführungsbereich optimal zu unterstützen
Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen der Geschäftsführung - von der Raumplanung über Teilnehmermanagement bis hin zur Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, inklusive Abstimmung mit internen und externen Partnern
Vor- und Nachbereitung von Vor-Ort-Terminen und Sitzungen
Empfang externer Gäste an der Hochschule
Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken sowie Unterstützung bei Bestellvorgängen und administrativen Aufgaben
Eigenständige elektronische und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Fachliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Assistenz oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung in der Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungskoordination
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens GER-Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens GER-Niveau B2)
Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrativen Unterlagen

Persönliche Kompetenzen & weitere Qualifikationen

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
Hohe Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten in der persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kommunikation
Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sorgfältiger und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Sachverhalten
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
Proaktive, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Bereitschaft, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und wachsenden Hochschule
Eine strukturierte Einarbeitung und eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket; BusinessBike (bei Festanstellung)
Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Option auf mobiles Arbeiten
28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
Fort- und Weite...

Werden Sie Teil der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) und unterstützen Sie die Geschäftsführung als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich! Eintritt: ab sofort/ nach Vereinbarung Umfang: in Vollzeit mit 40h/ Woche (ggfls. Teilzeit möglich) Beschäftigung: unbefristet Arbeitsort: Neuruppin

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung