Bürokauffrau (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Aktenverwaltung
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen, Verträgen
• Du strukturierst Arbeitsabläufe und bist Ansprechpartnerin für das Office-Management
• Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Du organisierst Kundentermine für unsere Monteure
• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
• Lohnvorbereitungsarbeiten

Du besitzt Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word)
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Kundinnen
• strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative
• Stressresistenz
• Zuverlässig, Pünktlich, Sorgfältig
• Perfekte Beherrschung der deutschen SpracheAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)

Was bieten wir dir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima