Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro und die effiziente Betreuung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden sicherzustellen.

Büroorganisation

• Organisation und Verwaltung des allgemeinen Bürobetriebs
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Terminplanung und -koordination

Auftrags- und Kundenmanagement

• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
• Vorbereitung von Rechnungen und Mahnungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Terminabstimmung mit Baustellen und Monteuren

Verwaltungsaufgaben

• Ablage und Dokumentenmanagement (digital und papierbasiert)
• Führung von Listen, Statistiken und Auswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen

Unterstützung der Geschäftsleitung

• Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in Handwerkersoftware sind wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung