Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:

• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen.
• Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten
• Verwalten des Postein- und ausgangs

Projektbezogene Aufgaben:

• Zahlungs- und Liefertermine überwachen
• Angebote unterbreiten und einholen
• Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen
• Kontrollberichte in der Baubegleitenden
• Qualitätskontrolle fertigen

Anforderungen:

Berufsabschluss oder Erfahrung in der Bürowirtschaft

• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse Hochbau sind nicht zwingend erforderlich, wären aber vorteilhaft

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Korrekturlesen, Hochbau, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office),
• Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement,
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung