Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Sie überwachen die Zahlungs- und Liefertermine. Aufträge werden eigenständig entgegengenommen und bearbeitet. Grundsätzlich kontrollieren Sie die Eingangsrechnungen und erstellen die Ausgangsrechnungen. Sie überwachen die Lagerbestände, Liefertermin und den Wareneingang. Bestehen Mängel, werden diese reklamiert. Sie führen die Personalakten, ebenso erfassen Sie die Arbeits- sowie Fehlzeiten. Des Weiteren sind Sie im Rechnungswesen tätig. Sie erfassen sachgerecht Belege und bereiten Monatsabschlüsse vor. Sie führen den verwaltungstechnischen Schriftverkehr, den Schriftverkehr mit Kunden und anderen Institutionen außerhalb des Unternehmens und führen bei Besprechungen Protokolle. Bei Besprechungen und Telefonaten ist es notwendig, entsprechende Notizen zu erstellen und diese an passender Stelle zu hinterlegen.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Terminplanung, -überwachung,
• Monatsabschluss,
• Büroorganisation,
• Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung

Die Arbeitszeit erstreckt sich auf 20 Std. in der Woche.