Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails mit Kunden und Lieferanten.
• Ablage und Dokumentenmanagement: Ablage von Unterlagen und Firmendokumenten sowie Auflösung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Schriftverkehr: Erstellung von Briefen und E-Mails nach Bedarf.
• Postbearbeitung: Leeren des Briefkastens, Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost sowie Abgabe bei der Post.
• Bestellungen: Selbständige Bestellung von Büromaterial und Betriebsmitteln nach Aufforderung.
• Wareneingangskontrolle: Kontrolle der eingehenden Lieferungen.
• Rechnungsprüfung: Kontrolle der eingehenden Lieferantenrechnungen.
• Bewirtung und Raumpflege: Halten von Ordnung im Besucherzimmer, Bewirtung von Gästen und Durchführung von Reinigungsarbeiten.
• Auftragsabwicklung: Abwicklung des Auftragseingangs, Bereitstellung von Unterlagen für die Produktion, Nachbereitung von Unterlagen aus der Produktion, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Ablage von Auftragsunterlagen.

Anforderungen- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit

• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und -equipment
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Freundlichkeit und Gastfreundschaft gegenüber Gästen und Kunden

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung