Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das erwartet Sie:

Kundendienst-Disposition

• Annahme und Erfassung von Kundendienstanfragen
• Terminplanung und Einsatzkoordination der Servicetechniker
• Überwachung und Nachverfolgung offener Kundendienstaufträge
• Abstimmung von Terminen mit Kunden und Mitarbeitern
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen Auslastung der Kundendienstmitarbeiter

Angebotserstellung

• Erstellung und Versand von Angeboten nach Vorgabe
• Nachverfolgung offener Angebote

Rechnungsstellung

• Erstellung von Rechnungen für Kundendienst- und Projektaufträge
• Prüfung von Leistungsnachweisen und Auftragsunterlagen
• Unterstützung bei der Klärung von Rückfragen zu Rechnungen
• Pflege und Archivierung der Abrechnungsunterlagen

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Telefonzentrale und Kundenbetreuung
• Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Dokumentenverwaltung und Ablage

Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Das erwarten wir:

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
• Idealerweise Kenntnisse im Elektrohandwerk oder technischen Umfeld

Persönliche Anforderungen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Vorteile:

• Mitarbeit in einem erfahrenen Team
• eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bereit für den nächsten Karriereschritt?