Bürokaufmann (m/w/d) Ingenieurdienstleistung (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Office- und Backoffice-Prozesse inklusive Terminverwaltung, Fristenüberwachung und Aufgabenplanung.
• Durchführung professioneller Korrespondenz mit Architekten, Bauingenieuren, Projektbeteiligten und externen Dienstleistern.
• Erstellung, Prüfung und Ablage von projektbezogenen Unterlagen, Dokumentationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Planständen.
• Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Informationsweitergabe.
• Pflege und Strukturierung digitaler Daten- und Dokumentenmanagementsysteme zur Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Bürokaufmann (m/w/d) für Ingenieurdienstleistungen ist wünschenswert
• Sicherer schriftlicher und mündlicher Umgang mit Fachterminologien aus Bau- und Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word) sowie Erfahrung mit digitalen DMS-/Ablagesystemen.
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit technisch orientierten Fachabteilungen.

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Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung ab 17-20,- €/Std. plus aller Zuschläge: 100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag* (*Steuerfrei)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Einkaufsrabatte bei zahlreichen Firmen
• Hochwertige Arbeitsschutzkleidung
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Vorschuss- und Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
• Mit einer Bewerbung unkompliziert mehrere Stellenangebote erhalten Julia Osmer Telefon: 0421 336 299 0 Mail: [email protected] Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit Tarifvertrag: DGB/GVP

Bürokaufmann (m/w/d) Ingenieurdienstleistung Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit