Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst Dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Das Betreuen des Empfangsbereichs der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst Dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)? Keine Sorge, Du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst Du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst Du alles, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange Du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• PC-Kenntnisse (z.B. Umgang mit Microsoft Word, Exel und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest Dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Wir bieten

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke