Job-Nr. 67082512

Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

CBRE vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMitte, Nordrhein-Westfalen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Koordination interner und externer Servicepartner im Rahmen des Facility Managements
Überwachung geplanter Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen hinsichtlich Terminen, Qualität und Leistungserbringung
Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Arbeitsaufträgen
Prüfung und Koordination von Lieferantenrechnungen über das zentrale Kundenportal
Steuerung gebäudebezogener Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Entsorgung und technische Services
Pflege technischer, kaufmännischer und administrativer Unterlagen sowie Auswertung von Leistungsnachweisen
Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge, Inspektionen und sicherheitsbezogener Sichtprüfungen
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, EHS- und Compliance-Vorgaben
Durchführung von Bestandskontrollen und Bestellungen sowie administrative Unterstützung und Vertretung des Site Supervisors
Durchführung regelmäßiger Standortbesuche in München

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Office Services, Immobilienverwaltung oder Assistenz
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit bei grundlegenden Berechnungen
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Technisches Grundverständnis im Gebäude- oder Facility Management von Vorteil

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026) Best Place to Work 2024