Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie bearbeiten Reinigungsangelegenheiten (Anpassung von Flächen und Reinigungsintervallen, Bearbeitung der Rechnungen), überprüfen im Rahmen von Reinigungskontrollen die ordnungsgemäße Durchführung der vertraglich vereinbarten Leistungen, dokumentieren Missstände und führen den Schriftverkehr zur Mängelbeseitigung. Sie übernehmen die Bearbeitung von Unterkunfts- und Liegenschaftsangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich, die Führung der Liegenschaftsakten, die Ausstattung der Liegenschaften mit standardisiertem Liegenschaftsgerät und Individualgerät sowie die Bestandsführung und Bestandsprüfung von Liegenschaftsgerät unter Verwendung der Standardsoftware SAP. Sie arbeiten mit dem Betriebsführungssystem SASPF unter Beachtung der Vorschriften, erstellen Bedarfsanforderungen nach Vorgabe der/des Vorgesetzten und erledigen die Rechnungsbearbeitung. Sie führen Überlassungen und Rückgaben einschließlich Erstellung von Übergabe-/Rückgabelisten für Gebäude, Schlüssel, Gerät, etc. für die übenden Truppenteile durch und agieren in übungsfreien Zeiten als Gebäudeverantwortlicher zur Betreuung der Gebäude. Sie wirken bei der Anforderung, Planung, Steuerung und Aussonderung von Liegenschaftsmaterial / bauseitigem Material mit. Sie sind verantwortlich für das Umzugsmanagement. Sie erstellen Meldungen zur Generierung von Arbeitsaufträgen und buchen Arbeitsrückmeldungen mittels SASPF.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf oder eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder mehrjährige berufliche Erfahrung in den beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet. Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit dem Programm MS Word, -Excel, -Outlook. Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Vorkenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungssystemen wie SASPF.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.