Bürokraft / Assistenz Büromanagement & Mitarbeiterbetreuung (w/m/d) - Mit Homeoffice Möglichkeit (Mplus)

Büromanagement & Organisation

• Unterstützung im Tagesgeschäft am Standort Sankt Augustin.
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büromanagement.
• Strukturierte Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen aus dem Office-Alltag.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro gemeinsam mit dem Team.

Mitarbeiterbetreuung & interne Services

• Serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen.
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung bei Ausstattung, Arbeitsmitteln und internen Abstimmungen.
• Verlässliche Kommunikation mit Kolleg, Führungskräften und internen Schnittstellen.

Einkauf, Ausstattung & Schnittstellenarbeit

• Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsthemen.
• Koordination von Arbeitsmitteln, Ausstattung, Laptops und Mobiltelefonen.
• Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Abstimmungen.
• Mitarbeit an vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Ingenieurbüro.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung wäre von Vorteil.
• Praxis in Einkauf, Beschaffung oder Office Management ist wünschenswert.
• Erfahrung mit Reisebuchungen wäre ein Plus.
• Technische Affinität im Umgang mit digitalen Tools rundet Dein Profil ab.

Unsere Benefits:

• Sicheres & verlässliches Arbeitsumfeld: Dich erwartet 30 Tage Jahresurlaub sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Ingenieurbüro mit langfristiger Perspektive innerhalb der Arsipa Gruppe.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Nähe zum Team: Büromanagement, Mitarbeiterbetreuung, Einkauf, Ausstattung, Onboarding und Offboarding sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu vielen Kollegen:innen.
• Mplus-Kultur mit kurzen Wegen: Ein mittelständisch geprägtes, familiäres Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation, flachen Hierarchien und einem Team, das Zusammenarbeit und Verbindlichkeit schätzt.
• Hybridmodell nach Absprache: Nach der Probezeit sind ein bis zwei Tage Homeoffice nach Absprache möglich; der persönliche Austausch am Standort Sankt Augustin bleibt ein wichtiger Bestandteil der Rolle.
• Starkes Wachstumsumfeld: Als Teil der Arsipa Gruppe profitierst Du von den Vorteilen einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.