Bürokraft für Centrum für Osteopathie - Mainz-Finthen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns im Praxisalltag insbesondere bei:•

• freundlicher Patientenkommunikation am Telefon, per E-Mail und am Empfang •
• Terminorganisation und Koordination des Praxisablaufs •
• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten •
• Pflege und Verwaltung digitaler Patientendaten •
• organisatorischen Aufgaben rund um Unterlagen, Behandlungsverträge und Dokumentation
• • vorbereitender Abrechnung und allgemeiner Büroorganisation
• • einem aufmerksamen Blick für Empfangs- und Wartebereich, damit die Praxis auch im laufenden Alltag ruhig, geordnet und einladend wirkt
• • kleinen organisatorischen Hintergrundabläufen, zum Beispiel damit Behandlungswäsche, Material und Empfangsbereich gut vorbereitet bleiben
• • sinnvoller Nutzung digitaler Möglichkeiten, die unsere Praxissoftware zur besseren Organisation bietet

Das erwartet Sie

bei uns• eine etablierte Praxis mit ruhiger, professioneller Atmosphäre

Das wünschen wir unsSie passen gut zu uns, wenn Sie:•

• freundlich, verbindlich und serviceorientiert auftreten •
• zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten •
• einen aufmerksamen Blick für Abläufe haben und Freude daran finden, den Praxisalltag selbstständig und umsichtig mitzugestalten •
• sich gut in neue Aufgaben hineindenken können und Zusammenhänge rasch erfassen •
• Freude an Ordnung, Struktur und klaren Prozessen haben
• • offen dafür sind, digitale Werkzeuge sinnvoll einzusetzen, damit Organisation leichter, klarer und verlässlicher wird
• • mit Praxissoftware oder digitalen Anwendungen sicher umgehen oder bereit sind, sich zügig einzuarbeiten
• • gerne selbstständig arbeiten, aber zugleich teamorientiert denken
• • auch in lebhafteren Momenten Ruhe und Übersicht behalten
• • ein gutes Gespür für Menschen und sensible Situationen mitbringen

Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Praxisbereich ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind uns Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Lernbereitschaft, Mitdenken und eine gewissenhafte Arbeitsweise.

Wir bieten

Teilzeit | 10 Wochenstunden | zwei Vormittage nach Absprache | Urlaubsvertretung nach Vereinbarung

Arbeitszeit & RahmenDie Stelle umfasst ca. 10 Stunden pro Woche. Geplant sind zwei Vormittage pro Woche, die wir gemeinsam nach Absprache festlegen. Zusätzlich wünschen wir uns die Bereitschaft zur Urlaubsvertretung, wenn die Kollegin im Urlaub ist. Die Stelle ist als Teilzeitanstellung vorgesehen.

• ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander •
• abwechslungsreiche Aufgaben in Verwaltung, Empfang und Patientenkommunikation •
• klare Strukturen und eine gute Einarbeitung •
• ein Arbeitsplatz, an dem Sorgfalt, Menschlichkeit und Verlässlichkeit zählen • die Möglichkeit, eigene organisatorische Stärke einzubringen • ein persönlicher Praxisrahmen statt anonymer Massenbetrieb