Bürokraft im Lehrgangsbetrieb (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

• Sie wirken bei der Pflege der Außenbeziehungen zwischen nationalen und internationalen Lehrgangsteilnehmenden im Bereich Lehrgang Generalstabs-/Admiralstabsdienst International (LGAI) mit.
• Sie organisieren und unterstützen den Geschäftsbetrieb in den Lehrgangsdurchgängen.
• Sie sind für das Beabeiten, Prüfen, Verteilen und Archivieren von Dienstplänen, Postein- und ausgängen zuständig.
• Sie koordinieren für den Lehrgangsleiter Termine, Reisen, Besprechungen, Besuche und Abrechnungsunterlagen.
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste im zivilen und internationalen Bereich.
• Sie pflegen Kontaktübersichten von Lehrgangsteilnehmenden, Botschaften und Konsulaten.
• Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt.
• WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1) Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Durch die Nutzung von Langzeitkonten können Sie Ihre individuellen Lebensumstände gestalten. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld.
• Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
• Sie profitieren von attraktiven Rabatten bei über 800 Markenanbietern.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Sie verfügen über Erfahrungen Umgang mit MS Office und Outlook sowie SAP, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten, eine Hands-on-Mentalität und gute organisatorische Fähigkeiten.

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: