'Bürokraft' im modernen Handwerksbetrieb gesucht! (m/w/d)

Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
• Organisation und Strukturierung von Büroabläufen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten Strukturiertes Dokumentenmanagement (digital und in Papierform) Erfassung und Zuordnung von Arbeitsstunden Buchen von Kontobewegungen

Das bringst Du mit Eine schnelle Auffassungsgabe

• Organisationstalent und Freude an Ordnung und klaren Abläufen
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
• Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Daten Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein Idealerweise Erfahrung im Büro oder im Handwerksumfeld (kein Muss)

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung

Das bieten wir Dir

• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem kollegialen Team
• Ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, modernen Handwerksbetrieb
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 20-25 Wochenstunden Faire Bezahlung