Bürokraft im Objektmanagement (m/w/d)

Sie überwachen und dokumentieren Gebäudereinigung am Standort und Stichproben zur Reinigungsqualität durch. Sie prüfen eingehende Rechnungen für Reinigungsleistungen und Wäschereileistungen auf Vollständigkeit sowie deren Leistungserfassung und stellen deren rechnerische Richtigkeit fest. Sie legen Stammdaten im System SASPF an, pflegen und verwalten diese auf Weisung Objektmanagement. Sie bearbeiten Anforderungen für Liegenschaftsgerät und Liegenschaftsverbrauchsmaterial und erstellen Bedarfsanforderungen auf Weisung des Objektmanagements. Die daraus resultierenden Rechnungen bearbeiten Sie bis zu Feststellungsreife. Sie arbeiten dem Objektmanager zu, unterstützen bei der Verifizierung unklarer oder unvollständiger Meldungen der Nutzer im Rahme des Bauunterhalt, etc. und nehmen an Begehungen teil. Zudem bearbeiten Sie Vorgänge im Rahmen allgemeiner Geschäftszimmertätigkeiten.

Die Teilnahme und Bereitschaft an internen Schulungen (v.a. SASPF-Schulungen) wird vorausgesetzt.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I, oder über eine vergleichbare 3-jährige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Bürokauffrau/Bürokauffmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann). Sie verfügen über 2 Jahre Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten und kommunizieren wertschätzend. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen bestenfalls Fachkenntnisse in SASPF und MS-Office mit oder sind bereit sich diese durch einschlägige Fort- und Weiterbildungen anzueignen. Ergänzende Informationen:

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E06 TVÖD Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Sie arbeiten in Teilzeit (19,5 Std.) und Telearbeit oder mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.01.2027 zu besetzen. Qualifikationserfordernisse: