Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgabe: dafür sorgen, dass aus erledigter Arbeit auch sauber abgerechnete Arbeit wird. kennenzulernen. Deine bei uns Als Teil unseres Teams im Backoffice übernimmst du schnell Verantwortung, mit klaren Aufgaben und einem Team, das dir den Rücken freihält:

• Aufmaße berechnen und prüfen und die Bestandsunterlagen so aufbereiten, dass Projekte sauber und vollständig abgerechnet werden können
• Die Abrechnung digital umsetzen, inklusive elektronischer Rechnungen, und dabei die aktuellen gesetzlichen Anforderungen einhalten
• Arbeitsvorbereitung: dafür sorgen, dass zu jedem Projekt alle Pläne und Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorliegen
• Die Projektleiter bei bürokratischen Aufgaben entlasten, von Anmeldungen (zum Beispiel für Projekte in Luxemburg) bis zur Dokumentation
• Dranbleiben und nachfassen: fehlende Aufmaße, Pläne und Unterlagen aktiv einholen, damit kein Projekt liegen bleibt
• Mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung Backoffice übernehmen

Das erwartet dich

bei uns Wenn du dich für diese Stelle entscheidest, erwarten dich zahlreiche Vorteile, die deine Arbeit angenehmer machen und dich weiterbringen:

Das du mitbringen Du bist die richtige Person für diese Stelle, wenn du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Zahlen: du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge und Unterlagen zusammenkommen
• Kommunikationsstärke: du gehst gern auf Menschen zu und bleibst freundlich dran, wenn du Unterlagen bei Projektleitern, Kollegen oder Auftraggebern nachfasst
• Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder Elektrobetrieb sowie in der Abrechnung und Faktorierung; Kenntnisse in Branchensoftware wie Powerbird sind ein Plus
• Deutsch in Wort und Schrift, da du eigenständig mit Kollegen, Projektleitern und Auftraggebern kommunizierst
• Bereitschaft, vor Ort an unserem Standort in

• Überdurchschnittliches Gehalt plus Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld [konkreter Betrag macht es stärker, siehe unten]
• Moderne Branchensoftware und klare, digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft
• Dein eigener Verantwortungsbereich mit viel Eigenständigkeit
• Abwechslungsreiche Projekte aus Elektrotechnik und Blitzschutz, von Schulen über Verwaltungsgebäude bis zum Theater
• Ein eingespieltes Team, das gute Arbeit sieht und schätzt und dich nie allein lässt
• Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
• Private Zusatzkrankenversicherung ab dem ersten Tag sowie eine betriebliche Altersvorsorge